Commission des réclamations individuelles et collectives (Cric) – 25 mars 2025

Interventions des représentants de proximité CGT & Ugict-CGT
Nos questions, les réponses de la direction et nos commentaires

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Task Force TI

15 collègues de Cergy et 10 collègues de Dammarie prennent en charge des affaires d’autres sites, notamment de St-Ouen, laissant de côté leurs propres portefeuilles, répartis ensuite sur les autres portefeuilles, qui logiquement explosent.

De plus, 4 collègues de chaque site (Dammarie et Cergy) sont sur la NGA, avec une multitude d’affaires à traiter, la B55 ne pouvant prendre en charge cet afflux de travail.

La direction se targue de remplacer tous les départs, mais nous voyons bien que cela reste très largement insuffisant. Il nous faut des embauches en nombre et des formations adaptées pour la prise en charge de ces nouvelles missions.

« Opérations d’appuis entre charges et ressources afin de garantir un traitement équitable pour tous les usagers de l’Urssaf IDF. »

Nous sommes loin du ressenti des collègues !
Effectifs de la ligne TI : 17 gestionnaires recrutés en mars et 35 à venir en juin, a priori en CDI.

En attendant, les collègues sont débordés, alors que NGA bloque trop souvent des affaires.

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Prise en charge de nouveaux outils

Des outils devraient être décommissionnés (OBP7, OBP9, …). Quand ?

TDRG : mise en place prévue en mai. De fait, le décommissionnement n’interviendra pas avant l’été voire en septembre, sur le RG en tout cas.

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Distributeurs de boissons et friandises

Est-ce que tous les prix sont harmonisés par site ?

Aucune harmonisation. Les prestataires sont différents selon les sites, avec donc des politiques tarifaires distinctes.

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Frigos connectés

A quand l’expérimentation sur le site de Champs ?
Nous espérons que les fournisseurs choisis seront aptes à gérer quotidiennement la livraison des repas.

Le marché public est en cours, offre à venir le 28 mars.
Puis installations et tests à venir.

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Norme sur le nombre de comptes

Nombre de comptes à gérer par collègue, sur le RG d’une part, sur les différentes catégories de TI d’autre part.
Cette question est d’autant plus cruciale que le nombre de comptes (en particulier TNS) n’arrête pas d’augmenter depuis des années.

Il n’y a pas de norme sur le nombre de comptes à gérer.
Ces comptes sont juste répartis sur le nombre de collègues présents. Quand le nombre de comptes augmente, le portefeuille augmente d’autant, sans disposer des embauches en conséquence !

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DSN – Données individuelles

Des ateliers sur la DSN ont débuté pour préparer une journée de formation. Sur quelle période ?
Quand la formation PNDS va débuter, qui va être concerné ?

Sous quelle entité, les collègues vont répondre ?
La direction nous a reproché d’aller voir des données individuelles, mais là, au contraire, nous devons systématiquement les consulter. Etonnant !

Les formations ont débuté fin 2024 et se terminent en avril 2025. Une journée de formation est axée sur le socle commun pour la Fiabilisation des Données Individuelles et agrégées, et une autre journée, plus spécifique, est liée à des activités particulières (cela ne concernera qu’une partie des gestionnaires).

Consultations DSN : elles ne seraient pas problématiques dès lors qu’elles se font dans le cadre de dossiers confiés par les responsables.

Un rappel important : la possibilité d’un déport en cas de conflit d’intérêt. Les collègues ne doivent en aucun cas se mettre en difficulté.

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Retards à la RH

La situation est toujours dégradée. Contrairement à ce qui été affiché en CSE, les attentes de régularisation restent massives, avec notamment des primes payées avec plusieurs mois de retard, des payes incomplètes, des collègues sans salaire sans qu’ils soient avertis préalablement, un solde de tout compte fourni avec retard pour les collègues en fin de contrat, des collègues convoqués sur des compteurs non à jour alors que les régularisations n’ont pas été prises en compte, etc.

Les collègues de la RH ne s’en sortent pas (manque de personnel, de formation, turn-over important) et souffrent de la situation

Nous espérons une amélioration de la situation, tant pour nos collègues de la RH que pour tous les autres collègues de l’Urssaf, car cela ne peut plus durer comme ça.

La RH met en place des actions pour améliorer la situation (cf. point présenté au CSE du 11 mars) : RDV téléphoniques, formation appuyée sur les RH de proximité, recrutements de collègues en CDD (mars) et en CDI (avril), heures supplémentaires effectuées le samedi matin pour résorber les stocks, …

La RH demande du temps pour qu’on puisse voir concrètement une amélioration de la situation.
En attendant, rien ne s’améliore avec des retards récurrents et des situations parfois catastrophiques pour des collègues qui se retrouvent avec des amputations sévères et inexpliquées sur leur paye.

La direction rappelle que la mutualisation de la paye est une décision nationale, sauf que tout le monde fait les frais de cette décision catastrophique, à la RH comme dans tous les autres services.

Frais de transport : le budget de la Sécu a été voté, donc nous revenons aux dispositions antérieures, soit une prise en charge à 75 % des frais de transport sans imposition.

DEA datant de 2024 : il n’en resterait que 20 non traités à ce jour…

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Référent

Nous demandons la mise en place d’un référent RH pour les arrêts maladie de longue durée.

La RH réfléchit au dispositif le plus adapté pour répondre à ce besoin.

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Règle du 1/10è

Nombre de collègues concernés. Montant moyen.
Mois de versement sur la paye.

Versée sur la paye de décembre 2024.
Nombre de collègues concernés : 1 171. Montant versé : cela oscille entre 5 et 350 euros selon les salaires.

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Mise en charge du remboursement transport
Bilan d’étape : nombre de remboursement par type (mensuel, annuel, …). Pour le Navigo liberté +, les collègues doivent fournir la totalité des titres pour être remboursés seulement l’année d’après. Bonjour le circuit !

La direction se retranche derrière le protocole qui prévoit le remboursement une fois par an. Cependant, la direction va peut-être revoir sa position, Liberté + fournissant un justificatif mensuel. Bilan prévu pour mai ou juin.

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Absences en mai 2025

Des refus pour le 2 ou le 9 mai interviennent encore, sans que ces refus soient toujours compréhensibles.
Ce n’est pas admissible.

Tous les sites restent ouverts avec 25 % de présence obligatoire ces jours-là.
Pour des situations très spécifiques, les signaler auprès de la RH.

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Travail à distance
Nous dénonçons la volonté de la direction de limiter la durée de la journée de travail à 9h lorsque nous sommes à domicile. Chez soi, nous n’avons pas de transport, il est donc logique que la durée de travail soit plus importante que sur site.

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Voitures électriques

Est-il prévu d’installer des bornes électriques sur tous les parkings ?

Oui, c’est prévu, avec une utilisation à ce jour différente selon les sites et une communication dédiée distincte. Le rechargement est payant sur certains sites alors qu’il est gratuit sur d’autres… Aucun remboursement ne sera opéré, avec donc un traitement inégalitaire selon les sites.

En cours : des visites techniques, des études budgétaires, un planning de déploiement, etc. Tout serait en cours d’unification, à voir dans les faits. Un sacré bazar en tout cas.

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Tests d’audition

Serait-il possible de mettre en place un contrôle auditif, en particulier pour tous les collègues de la plateforme ? Webinaire sur le sujet instructif.

Ce contrôle a été mis en place. Mais il n’y a qu’une seule machine disponible au Lagny. Il reste peu de place pour en bénéficier. Test auditif pendant le temps de travail, y compris le temps de déplacement.

A renouveler en tant que de besoin, mais ce n’est pas envisagé pour le moment. A suivre.
Nous avons demandé que les collègues de la plateforme puissent largement bénéficier de ces tests.

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Middle Office

La direction confirme t’elle l’obtention d’un pas de compétence pour tous les collègues qui rejoignent le Middle Office, comme pour tous ceux qui y sont déjà ? Les collègues ont-ils le choix entre Front Office et Back Office ?

Un plan de développement va se mettre en place, dont une cartographie des compétences. Réponse à venir au PV, a priori plus détaillée que ce qui a été dit jusqu’à présent en CSE.

Les mesures salariales qui seront appliquées seront précisées ultérieurement, à l’issue de la formation.

Appel au volontariat pour le Middle Office : 60 % des postes pourvus à Paris TI. Nous demandons les embauches correspondantes pour atteindre le quota de 100 %. Montigny: le quota des postes à pourvoir est déjà atteint.

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Loi DDADUE (avril 2024)

Quelles sont les modalités d’application à l’Urssaf ?
Jusqu’à quand les collègues peuvent demander l’application de cette loi ? Nous rappelons que la rétroactivité de cette loi s’applique à partir du 1er décembre 2009.

Quid pour les primes d’intéressement par exemple ?

Loi DDADUE : acquisition de congés pour les collègues qui ont été en longue maladie (absence de plus d’un an entre 2009 et avril 2024).

Les collègues doivent se signaler, par mail ou DEA, puis ce sera traité avec un temps de traitement qui peut être très long.

L’Urssaf suivra les dispositions légales de l’Ucanss.

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Droits Wham

Les droits Wham sont a priori suspendus à la suite d’une absence excédant 30 jours. 30 jours ouvrés ou 30 jours réels ? Précisions sur les modalités de suspension : retour de maladie ? Retour de congés ? …

Nous demandons un peu plus de souplesse sur ce sujet et la remise rapide des droits Wham au retour des collègues.

Application stricte des consignes nationales, soit 30 jours calendaires. Dès qu’un collègue ajoute un jour de congé à quatre semaines de vacances, ces droits sont donc théoriquement suspendus. Bonjour la rigidité de la caisse nationale.

La DIL n’a pas la possibilité de déroger à ce droit, elle essaie de réactiver au plus vite les droits des collègues concernés.

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Problèmes informatiques

En février, il y a eu beaucoup de problèmes informatiques en plus des lenteurs systèmes :
Contact refonte – connexion impossible le 05/02/2025 au matin

Scribe – les comptes ne remontent sur scribe le 07/02/2025
Scribe – Service indisponible : la bibliothèque ne se charge pas le 12/02/2025

AMARIS – Flux téléphoniques 3957, 3698 et 1111 indisponibles le 14/02/2025 Contact refonte – Indisponibilité de l’application le 14/02/2025

SCRIBE – Indisponibilité de l’application de l’application le 14/02/2025
Portail Harmonie / Hébergement et administration de serveurs – incident technique impactant plusieurs applications le 14/02/2025

NAIA – Virements SPE non visibles dans NAIA le 19/02/2025
Portail harmonie – Lenteurs constatées puis indisponibilité du service le 25/02/2025

Imprimante – Service indisponible le 27/02/2025
WATT – Impossibilité d’ouvrir les affaire WATT

Sans oublier les écrans violets sur plusieurs applicatifs de production !
La direction prévoit-elle un retour à la normale ?

La DIL fait des remontées au plan national de façon systématique et souvent réactive.
En attendant, le problème fondamental demeure : les incidents informatiques sont nombreux et compliquent singulièrement la vie des collègues.

Paris

Accès au site

La promotion du site de Paris a été axée sur un accès facilité vers la gare Rosa Parks. Or, ce n’est pas cas.

Suite à plusieurs incidents, un renfort ponctuel des rondes a été mis en place.

A nouveau, nous demandons un accès sécurisé de la gare au site pour tous les collègues.

Ce qui est prévu pour 2025 : une optimisation des outils de vidéosurveillance et un renforcement (léger) de l’éclairage. Concernant le parking à vélos, il n’est toujours pas sécurisé à ce jour.

Pour l’accès facilité de la gare RER vers le site, la réponse reste négative (décision de la ville de Paris). Cela améliorerait pourtant les choses !

Lieusaint

Températures

Cela fait trois semaines qu’il y a des problèmes de chauffage dans une moitié du bâtiment. 14 degrés un lundi matin, c’est inadmissible.

A quand un retour à des températures plus conformes ?

Des réparations ont été effectuées et des télécommandes ont été fournis aux collègues. Dans les faits, les problèmes subsistent. Et cela fait 5 ans que cela dure !

Pas sûr que la situation s’améliore à court terme.

Dammarie

Réunion impromptue

Une nouvelle fois, la directrice programme une réunion (thème : actualité RH) alors qu’elle sait qu’une quinzaine de collègues ne peuvent assister à cette réunion.

C’est sa façon à elle de jouer la transparence ???

La direction note la remarque.

Champs s/marne

Centres d’accueil

Une collègue est en congé maternité. Nous demandons son remplacement.

Le recrutement est à l’étude.

Champs s/marne

Parking

5 prises pour recharger les voitures électriques ont été installées.
Modalités de fonctionnement de ces prises ? Les collègues ont-ils été interrogés ?

Des cartes préprogrammées pour 4h de recharge ont été mises à disposition. Info mise sur le site.

Montigny

CFE et NGA

Les collègues sont en attente de formation sur NGA et PORA, même si ce n’est que de la consultation pour les recherches administratives. Quelles dates ?

Le CFE n’a jamais eu droit à la formation sur PORA. Là, les activités se sont modifiées depuis l’arrivée de INPI et NGA TI, avec par exemple un panier à idées qui sera bientôt présenté, tout en restant dans le domaine administratif. Nous disposons du temps nécessaire pour cette formation. Quelles dates ?

NGA TI : priorité pour les collègues TI. Les managers ont montré la formation pour les CFE.
PORA : la demande individuelle sera traitée.

Une présentation de la fiche métier est prévue quand ?
La situation actuelle du CFE était prévisible et il n’y a toujours pas de communication sur les prochaines activités alors qu’on demande aux collègues de choisir un nouveau nom pour le service. Comment donner un nom sur quelque chose qui n’existe pas encore ?

Montigny

Centre d’accueil

La situation devient difficile au CA de Montigny. Il y a eu deux départs au LCTI et une collègue en congé parental jusqu’à fin 2025. A quand des vacances de poste pour des Chargés de relations cotisants ?

Une VP pour recruter un CRC va paraitre prochainement. Ce n’est pas à la hauteur de notre demande.

Montigny

Contentieux

Le service contentieux est en sous-effectif. Il y a encore eu un départ début mars, les collègues doivent gérer la formation des nouveaux collègues en plus de gérer leur propre portefeuille, sans compter la pression permanente exercée sur nos collègues. Quand est-ce qu’il y aura une VP ?

En outre, les rédacteurs juridiques en formation se rendent compte qu’ils en apprennent plus lorsqu’ils reviennent sur site, avec des supports de cours pas toujours à jour.

Le livret d’accueil qu’on leur a remis ne leur permettaient pas d’avoir connaissance sur leurs droits à réclamer la prime de panier, à faire un DEA pour récupérer le temps de trajet pour aller à Champs. Il aura fallu que les collègues en entendent parler pour régulariser leur situation

Service en cours de restructuration. 4 collègues RJ recrutés, ils vont être 9. Fin de la formation prévue fin 2025 Nouveau responsable d’unité recruté en mars.
Certes, mais la situation reste tout de même très compliquée au service contentieux, le temps de formation occupant pas mal les collègues.

Montigny

Espace « convivial »

Il manque toujours la livraison de la machine « Snacking ».
A quand la dernière fois, au mois de décembre, la machine ne rentrait dans l’ascenseur et elle est restée au RDC avant de repartir chez le prestataire, quand est- ce que la machine reviendra ?

Livraison prévue début avril après divers retards.

Evry

Ascenseur

L’ascenseur du parking tombe fréquemment en panne.
Que comptez-vous faire pour qu’il fonctionne régulièrement ?

L’ascenseur est actuellement fonctionnel.
Les problèmes proviennent
d’infiltrations d’eau. C’est rassurant !

Tout est à la charge du bailleur, donc…

Evry

Travaux et dysfonctionnements divers

Le bâtiment est dégradé.
Quand il pleut, l’entrée du personnel est inondée et cela s’infiltre jusqu’au parking. Où en sont les travaux d’isolation ou d’assèchement ? Les plinthes des murs de l’entrée du personnel s’effritent et d’autres dégradations sont visibles.

Travaux chiffrés à programmer.

St Ouen

Fermeture du site
Nous rappelons notre revendication principale, à savoir le choix de tous les collègues de pouvoir aller sur le site de leur choix.

Affectations transmises aux salariés le 31/03/2025.

St-Ouen

Places de parking

Les collègues affectés sur d’autres sites auront-ils des places de parking, notamment à Cergy ?

Le site de Cergy possède un parking en sous-sol et un parking supplémentaire de 25 places. Arbitrage à venir. Pas bien rassurant.

St-Ouen

Plateforme téléphonique

Installation effective de cette plateforme sur le site de Paris : sera-t-elle équipée comme la plateforme de Champs ?

Pas de raison a priori pour que la plateforme à Paris soit équipée de façon distincte que celle de Champs.

Cergy

Etat du bâtiment et travaux à venir

Vous indiquez dans la précédente Cric que « Le bailleur a confirmé le commencement des travaux, début 2025. »
Pour le moment, nous n’avons rien vu. Point d’étape sur ces travaux.

Aucune visibilité à ce jour.
Et cela dure depuis quasiment l’intégration de nos collègues dans ce bâtiment !

Questions diverses

Déclaration Calgari

Nous rappelons une évidence qui ne semble pas en être une pour certains : Les responsables n’ont pas à demander aux collègues de se justifier ou de dire ce qu’ils font lorsqu’ils déposent une absence en article 12.

La direction ne peut que souscrire à notre remarque. Un rappel a été fait au manager concerné.

Mutuelle

Des collègues nous signalent que les remboursements de la mutuelle sont de plus en plus longs (de 3 semaines à un mois), sachant qu’il s’agit parfois de frais conséquents.

Pourrions-nous disposer d’un interlocuteur sur ces dossiers ?

Pas de réponse. La RH s’occupe de l’affiliation, mais elle estime ensuite que ce n’est plus de son ressort. Il n’y aura pas d’interlocuteur sur ce sujet. Par ailleurs, la RH n’a pas reçu d’alerte particulière sur des retards de remboursements.

Temporis

Lorsqu’un collègue pose une journée en heures de dépassement, le compteur Temporis n’est pas mis à jour en temps réel car il enregistre des heures qui ne sont pas censées être effectuées. La régularisation de ce type d’absence est plus longue car cela nécessite une intervention pour réinjecter ces heures. Cela se fait à quelle périodicité ? Si c’est si peu fréquent, alors les compteurs restent bloqués pendant très (trop) longtemps.

Régularisation effectuée à priori tous les trimestres.

Classification : applicable au 1er avril 2025

Paye d’avril : les 3 points seront positionnés avec effet au 01/01/2024, dès lors que le collègue est présent et rémunéré le dernier jour du mois de l’accord.

Emplois positionnés sur les niveaux de qualification : pour ceux qui vont changer, il y aura des notifications circonstanciées.

Tous les collègues vont recevoir une notification car la structure de la rémunération va être changée… Par contre, le montant de la paye ne va pas beaucoup évoluer ! Notifications a priori sur la paye de juin.

 

 

Pour nous contacter : cgturssafidf@orange.fr

Lien Yammer CGT Urssaf IDF :

https://web.yammer.com/main/groups/eyJfdHlwZSI6Ikdyb3VwIiwiaWQiOiIxNjE3NTc2NTkxMzYifQ /all

Prochaines plénières :
CSSCT le 1er avril, CSE le 8 avril, Cric le 24 juin

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