Interventions des représentants de proximité CGT & Ugict-CGT
Nos questions, les réponses de la direction et nos commentaires
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Task Force TI 15 collègues de Cergy et 10 collègues de Dammarie prennent en charge des affaires d’autres sites, notamment de St-Ouen, laissant de côté leurs propres portefeuilles, répartis ensuite sur les autres portefeuilles, qui logiquement explosent. De plus, 4 collègues de chaque site (Dammarie et Cergy) sont sur la NGA, avec une multitude d’affaires à traiter, la B55 ne pouvant prendre en charge cet afflux de travail. La direction se targue de remplacer tous les départs, mais nous voyons bien que cela reste très largement insuffisant. Il nous faut des embauches en nombre et des formations adaptées pour la prise en charge de ces nouvelles missions. |
« Opérations d’appuis entre charges et ressources afin de garantir un traitement équitable pour tous les usagers de l’Urssaf IDF. » Nous sommes loin du ressenti des collègues ! En attendant, les collègues sont débordés, alors que NGA bloque trop souvent des affaires. |
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Prise en charge de nouveaux outils Des outils devraient être décommissionnés (OBP7, OBP9, …). Quand ? |
TDRG : mise en place prévue en mai. De fait, le décommissionnement n’interviendra pas avant l’été voire en septembre, sur le RG en tout cas. |
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Distributeurs de boissons et friandises Est-ce que tous les prix sont harmonisés par site ? |
Aucune harmonisation. Les prestataires sont différents selon les sites, avec donc des politiques tarifaires distinctes. |
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Frigos connectés A quand l’expérimentation sur le site de Champs ? |
Le marché public est en cours, offre à venir le 28 mars. |
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Norme sur le nombre de comptes Nombre de comptes à gérer par collègue, sur le RG d’une part, sur les différentes catégories de TI d’autre part. |
Il n’y a pas de norme sur le nombre de comptes à gérer. |
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DSN – Données individuelles Des ateliers sur la DSN ont débuté pour préparer une journée de formation. Sur quelle période ? Sous quelle entité, les collègues vont répondre ? |
Les formations ont débuté fin 2024 et se terminent en avril 2025. Une journée de formation est axée sur le socle commun pour la Fiabilisation des Données Individuelles et agrégées, et une autre journée, plus spécifique, est liée à des activités particulières (cela ne concernera qu’une partie des gestionnaires). Consultations DSN : elles ne seraient pas problématiques dès lors qu’elles se font dans le cadre de dossiers confiés par les responsables. Un rappel important : la possibilité d’un déport en cas de conflit d’intérêt. Les collègues ne doivent en aucun cas se mettre en difficulté. |
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Retards à la RH La situation est toujours dégradée. Contrairement à ce qui été affiché en CSE, les attentes de régularisation restent massives, avec notamment des primes payées avec plusieurs mois de retard, des payes incomplètes, des collègues sans salaire sans qu’ils soient avertis préalablement, un solde de tout compte fourni avec retard pour les collègues en fin de contrat, des collègues convoqués sur des compteurs non à jour alors que les régularisations n’ont pas été prises en compte, etc. Les collègues de la RH ne s’en sortent pas (manque de personnel, de formation, turn-over important) et souffrent de la situation Nous espérons une amélioration de la situation, tant pour nos collègues de la RH que pour tous les autres collègues de l’Urssaf, car cela ne peut plus durer comme ça. |
La RH met en place des actions pour améliorer la situation (cf. point présenté au CSE du 11 mars) : RDV téléphoniques, formation appuyée sur les RH de proximité, recrutements de collègues en CDD (mars) et en CDI (avril), heures supplémentaires effectuées le samedi matin pour résorber les stocks, … La RH demande du temps pour qu’on puisse voir concrètement une amélioration de la situation. La direction rappelle que la mutualisation de la paye est une décision nationale, sauf que tout le monde fait les frais de cette décision catastrophique, à la RH comme dans tous les autres services. |
Frais de transport : le budget de la Sécu a été voté, donc nous revenons aux dispositions antérieures, soit une prise en charge à 75 % des frais de transport sans imposition. DEA datant de 2024 : il n’en resterait que 20 non traités à ce jour… |
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Référent Nous demandons la mise en place d’un référent RH pour les arrêts maladie de longue durée. |
La RH réfléchit au dispositif le plus adapté pour répondre à ce besoin. |
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Règle du 1/10è Nombre de collègues concernés. Montant moyen. |
Versée sur la paye de décembre 2024. |
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Mise en charge du remboursement transport |
La direction se retranche derrière le protocole qui prévoit le remboursement une fois par an. Cependant, la direction va peut-être revoir sa position, Liberté + fournissant un justificatif mensuel. Bilan prévu pour mai ou juin. |
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Absences en mai 2025 Des refus pour le 2 ou le 9 mai interviennent encore, sans que ces refus soient toujours compréhensibles. |
Tous les sites restent ouverts avec 25 % de présence obligatoire ces jours-là. |
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Travail à distance |
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Voitures électriques Est-il prévu d’installer des bornes électriques sur tous les parkings ? |
Oui, c’est prévu, avec une utilisation à ce jour différente selon les sites et une communication dédiée distincte. Le rechargement est payant sur certains sites alors qu’il est gratuit sur d’autres… Aucun remboursement ne sera opéré, avec donc un traitement inégalitaire selon les sites. |
En cours : des visites techniques, des études budgétaires, un planning de déploiement, etc. Tout serait en cours d’unification, à voir dans les faits. Un sacré bazar en tout cas. |
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Tests d’audition Serait-il possible de mettre en place un contrôle auditif, en particulier pour tous les collègues de la plateforme ? Webinaire sur le sujet instructif. |
Ce contrôle a été mis en place. Mais il n’y a qu’une seule machine disponible au Lagny. Il reste peu de place pour en bénéficier. Test auditif pendant le temps de travail, y compris le temps de déplacement. A renouveler en tant que de besoin, mais ce n’est pas envisagé pour le moment. A suivre. |
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Middle Office La direction confirme t’elle l’obtention d’un pas de compétence pour tous les collègues qui rejoignent le Middle Office, comme pour tous ceux qui y sont déjà ? Les collègues ont-ils le choix entre Front Office et Back Office ? |
Un plan de développement va se mettre en place, dont une cartographie des compétences. Réponse à venir au PV, a priori plus détaillée que ce qui a été dit jusqu’à présent en CSE. Les mesures salariales qui seront appliquées seront précisées ultérieurement, à l’issue de la formation. Appel au volontariat pour le Middle Office : 60 % des postes pourvus à Paris TI. Nous demandons les embauches correspondantes pour atteindre le quota de 100 %. Montigny: le quota des postes à pourvoir est déjà atteint. |
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Loi DDADUE (avril 2024) Quelles sont les modalités d’application à l’Urssaf ? Quid pour les primes d’intéressement par exemple ? |
Loi DDADUE : acquisition de congés pour les collègues qui ont été en longue maladie (absence de plus d’un an entre 2009 et avril 2024). Les collègues doivent se signaler, par mail ou DEA, puis ce sera traité avec un temps de traitement qui peut être très long. L’Urssaf suivra les dispositions légales de l’Ucanss. |
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Droits Wham Les droits Wham sont a priori suspendus à la suite d’une absence excédant 30 jours. 30 jours ouvrés ou 30 jours réels ? Précisions sur les modalités de suspension : retour de maladie ? Retour de congés ? … Nous demandons un peu plus de souplesse sur ce sujet et la remise rapide des droits Wham au retour des collègues. |
Application stricte des consignes nationales, soit 30 jours calendaires. Dès qu’un collègue ajoute un jour de congé à quatre semaines de vacances, ces droits sont donc théoriquement suspendus. Bonjour la rigidité de la caisse nationale. La DIL n’a pas la possibilité de déroger à ce droit, elle essaie de réactiver au plus vite les droits des collègues concernés. |
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Problèmes informatiques En février, il y a eu beaucoup de problèmes informatiques en plus des lenteurs systèmes : Scribe – les comptes ne remontent sur scribe le 07/02/2025 AMARIS – Flux téléphoniques 3957, 3698 et 1111 indisponibles le 14/02/2025 Contact refonte – Indisponibilité de l’application le 14/02/2025 SCRIBE – Indisponibilité de l’application de l’application le 14/02/2025 NAIA – Virements SPE non visibles dans NAIA le 19/02/2025 Imprimante – Service indisponible le 27/02/2025 Sans oublier les écrans violets sur plusieurs applicatifs de production ! |
La DIL fait des remontées au plan national de façon systématique et souvent réactive. |
Paris |
Accès au site La promotion du site de Paris a été axée sur un accès facilité vers la gare Rosa Parks. Or, ce n’est pas cas. |
Suite à plusieurs incidents, un renfort ponctuel des rondes a été mis en place. |
A nouveau, nous demandons un accès sécurisé de la gare au site pour tous les collègues. |
Ce qui est prévu pour 2025 : une optimisation des outils de vidéosurveillance et un renforcement (léger) de l’éclairage. Concernant le parking à vélos, il n’est toujours pas sécurisé à ce jour. Pour l’accès facilité de la gare RER vers le site, la réponse reste négative (décision de la ville de Paris). Cela améliorerait pourtant les choses ! |
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Lieusaint |
Températures Cela fait trois semaines qu’il y a des problèmes de chauffage dans une moitié du bâtiment. 14 degrés un lundi matin, c’est inadmissible. A quand un retour à des températures plus conformes ? |
Des réparations ont été effectuées et des télécommandes ont été fournis aux collègues. Dans les faits, les problèmes subsistent. Et cela fait 5 ans que cela dure ! Pas sûr que la situation s’améliore à court terme. |
Dammarie |
Réunion impromptue Une nouvelle fois, la directrice programme une réunion (thème : actualité RH) alors qu’elle sait qu’une quinzaine de collègues ne peuvent assister à cette réunion. C’est sa façon à elle de jouer la transparence ??? |
La direction note la remarque. |
Champs s/marne |
Centres d’accueil Une collègue est en congé maternité. Nous demandons son remplacement. |
Le recrutement est à l’étude. |
Champs s/marne |
Parking 5 prises pour recharger les voitures électriques ont été installées. |
Des cartes préprogrammées pour 4h de recharge ont été mises à disposition. Info mise sur le site. |
Montigny |
CFE et NGA Les collègues sont en attente de formation sur NGA et PORA, même si ce n’est que de la consultation pour les recherches administratives. Quelles dates ? Le CFE n’a jamais eu droit à la formation sur PORA. Là, les activités se sont modifiées depuis l’arrivée de INPI et NGA TI, avec par exemple un panier à idées qui sera bientôt présenté, tout en restant dans le domaine administratif. Nous disposons du temps nécessaire pour cette formation. Quelles dates ? |
NGA TI : priorité pour les collègues TI. Les managers ont montré la formation pour les CFE. |
Une présentation de la fiche métier est prévue quand ? |
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Montigny |
Centre d’accueil La situation devient difficile au CA de Montigny. Il y a eu deux départs au LCTI et une collègue en congé parental jusqu’à fin 2025. A quand des vacances de poste pour des Chargés de relations cotisants ? |
Une VP pour recruter un CRC va paraitre prochainement. Ce n’est pas à la hauteur de notre demande. |
Montigny |
Contentieux Le service contentieux est en sous-effectif. Il y a encore eu un départ début mars, les collègues doivent gérer la formation des nouveaux collègues en plus de gérer leur propre portefeuille, sans compter la pression permanente exercée sur nos collègues. Quand est-ce qu’il y aura une VP ? En outre, les rédacteurs juridiques en formation se rendent compte qu’ils en apprennent plus lorsqu’ils reviennent sur site, avec des supports de cours pas toujours à jour. Le livret d’accueil qu’on leur a remis ne leur permettaient pas d’avoir connaissance sur leurs droits à réclamer la prime de panier, à faire un DEA pour récupérer le temps de trajet pour aller à Champs. Il aura fallu que les collègues en entendent parler pour régulariser leur situation |
Service en cours de restructuration. 4 collègues RJ recrutés, ils vont être 9. Fin de la formation prévue fin 2025 Nouveau responsable d’unité recruté en mars. |
Montigny |
Espace « convivial » Il manque toujours la livraison de la machine « Snacking ». |
Livraison prévue début avril après divers retards. |
Evry |
Ascenseur L’ascenseur du parking tombe fréquemment en panne. |
L’ascenseur est actuellement fonctionnel. Tout est à la charge du bailleur, donc… |
Evry |
Travaux et dysfonctionnements divers Le bâtiment est dégradé. |
Travaux chiffrés à programmer. |
St Ouen |
Fermeture du site |
Affectations transmises aux salariés le 31/03/2025. |
St-Ouen |
Places de parking Les collègues affectés sur d’autres sites auront-ils des places de parking, notamment à Cergy ? |
Le site de Cergy possède un parking en sous-sol et un parking supplémentaire de 25 places. Arbitrage à venir. Pas bien rassurant. |
St-Ouen |
Plateforme téléphonique Installation effective de cette plateforme sur le site de Paris : sera-t-elle équipée comme la plateforme de Champs ? |
Pas de raison a priori pour que la plateforme à Paris soit équipée de façon distincte que celle de Champs. |
Cergy |
Etat du bâtiment et travaux à venir Vous indiquez dans la précédente Cric que « Le bailleur a confirmé le commencement des travaux, début 2025. » |
Aucune visibilité à ce jour. |
Questions diverses |
Déclaration Calgari Nous rappelons une évidence qui ne semble pas en être une pour certains : Les responsables n’ont pas à demander aux collègues de se justifier ou de dire ce qu’ils font lorsqu’ils déposent une absence en article 12. |
La direction ne peut que souscrire à notre remarque. Un rappel a été fait au manager concerné. |
Mutuelle Des collègues nous signalent que les remboursements de la mutuelle sont de plus en plus longs (de 3 semaines à un mois), sachant qu’il s’agit parfois de frais conséquents. Pourrions-nous disposer d’un interlocuteur sur ces dossiers ? |
Pas de réponse. La RH s’occupe de l’affiliation, mais elle estime ensuite que ce n’est plus de son ressort. Il n’y aura pas d’interlocuteur sur ce sujet. Par ailleurs, la RH n’a pas reçu d’alerte particulière sur des retards de remboursements. |
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Temporis Lorsqu’un collègue pose une journée en heures de dépassement, le compteur Temporis n’est pas mis à jour en temps réel car il enregistre des heures qui ne sont pas censées être effectuées. La régularisation de ce type d’absence est plus longue car cela nécessite une intervention pour réinjecter ces heures. Cela se fait à quelle périodicité ? Si c’est si peu fréquent, alors les compteurs restent bloqués pendant très (trop) longtemps. |
Régularisation effectuée à priori tous les trimestres. |
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Classification : applicable au 1er avril 2025 |
Paye d’avril : les 3 points seront positionnés avec effet au 01/01/2024, dès lors que le collègue est présent et rémunéré le dernier jour du mois de l’accord. Emplois positionnés sur les niveaux de qualification : pour ceux qui vont changer, il y aura des notifications circonstanciées. Tous les collègues vont recevoir une notification car la structure de la rémunération va être changée… Par contre, le montant de la paye ne va pas beaucoup évoluer ! Notifications a priori sur la paye de juin. |
Pour nous contacter : cgturssafidf@orange.fr
Lien Yammer CGT Urssaf IDF :
https://web.yammer.com/main/groups/eyJfdHlwZSI6Ikdyb3VwIiwiaWQiOiIxNjE3NTc2NTkxMzYifQ /all
Prochaines plénières :
CSSCT le 1er avril, CSE le 8 avril, Cric le 24 juin