Compte rendu du Conseil d’Administration du 17 décembre 2020

Le Directeur a souhaité apporter quelques explications sur le stock très importants de cette fin d’année.

Une très forte instabilité du système d’information a créé une baisse du niveau de service attendu par les cotisants.

D’autres part, l’URSSAF IDF est dans une situation particulière :
– Période de changement,
– Evolution de la réglementation,
– Développement informatique,
– Évolution des infrastructures techniques,
– Les mesures COVID qui évoluent sans cesse engendrant de nombreuses relances des cotisants qui saturent notre système d’information.
– L’évolution du TAD qui n’était prévu dans le système d’information,
– La fusion entre la déclaration fiscale et sociale,
– Le crédit d’impôt qui ne sera plus déduit en début d’année mais tous les mois,
– Les cybers attaques qui ont beaucoup évoluées en 2020….

De plus, l’Acoss fait appel à des prestataires externes (700) dans l’informatique et le principal sous-traitant a été victime d’un cyber attaque qui a posé de gros dysfonctionnement sur « Harmony ».

Depuis le transfert du SSI, l’URSSAF IDF prend en charge le FASS (Fond d’Action Sanitaire et Sociale) des travailleurs indépendants. Avec la crise sanitaire 41.000 demandes en 1 mois ce qui a valu un traitement manuel car l’outil du FASS ne fonctionne plus au bout de 10.000 demandes en national.

Les administrateurs ont remercié les salariés de l’organisme de leur implication et leur investissement durant cette période si particulière.

Nous déplorons que le Directeur n’ait pas mentionné le stock devant les administrateurs :
220 000 instances à ce jour !

A savoir qu’habituellement le stock est de 60 000 à 80 000 en fin d’année.

Pour la CGT, le manque criant de recrutement en CDI fait aussi partie du nombre d’instances. Car même le chiffre de 60 000 WATT n’est pas satisfaisant. Ce sont des cotisants qui n’ont pas de réponse, des modifications ou radiations qui ne sont pas prises en charges etc….

Les remerciements sont souvent exprimés par la Direction, mais les conditions de travail se dégradent de plus en plus.

Convention de partenariat URSSAF U2P

L’U2P est une des organisations patronales françaises, représentant 2,3 millions d’entreprises de proximité en France.
L’Urssaf IDF et l’U2P IDF ont signé une convention le 9 novembre 2020.

Cette convention a pour objet de :
– transmettre à l’U2P IDF certaines données statistiques de l’Urssaf IDF ;
– transmettre à l’Urssaf IDF les études économiques régionales d’U2P IDF ;
– Faciliter les actions d’information et d’accompagnement auprès des adhérents de l’U2P IDF, U2P IDF doit être un puissant relais de l’URSSAF ;
– Mettre en place un dispositif efficace pour traiter les difficultés éventuelles rencontrées par les adhérents de l’U2P IDF

La présente convention est conclue à compter de la date de signature des parties et est renouvelable annuellement par tacite reconduction.

Point sur l’immobilier dans le cadre d’URSSAF 2020

Tous les immeubles seront investis d’ici la fin de l’année 2020

Site de Melun :
Le conseil d’administration de l’URSSAF Ile-de-France a émis un avis favorable pour la vente du site de Melun à l’EPF Ile de France pour un montant net vendeur de 1 600 000,00 €, sans condition suspensive notamment d’obtention d’un permis de construire.
La signature de l’acte de vente pourrait intervenir au cours du mois de janvier 2021.

Site du 78 : Les administrateurs ont souhaité qu’une recherche de bâtiment plus enclin au nombre de personnes travaillant sur Guyancourt soit effectuée. La Direction présentera en janvier ou février les différents immeubles susceptibles de convenir.
Où sera situé ce site ? Proche des transports ? Dans la ville de Guyancourt ? A suivre…

Vote du budget 2021

Ce budget a été présenté au CSE de novembre 2020. Ci-dessous l’avis négatif de la CGT voté par l’ensemble des organisations syndicales du CSE :
Le projet de budget concernant l’année 2021 est comme tous les ans, inférieur aux besoins réels de l’organisme, tant en matière d’emplois que de fonctionnement.

En effet, depuis 2018, notre organisme est à moins 204 postes. Et ce n’est pas l’arrivée de nos collègues ex.SSI qui font la différence car ils sont venus avec leur charge de travail.

De plus, il est regrettable qu’un budget soit alloué chaque année à des emplois précaires et non pérennes. Ces emplois sont financés chaque année, ce qui justifie leur besoin.

Une nouveauté cette année, un recrutement de 50 intérimaires où le coût est beaucoup plus important qu’un recrutement en CDI. D’ailleurs, ces intérimaires sont comptés dans les coûts Covid ! Pourquoi ?

Un tableau représentant les « dépenses » et les « gains » liées au Covid est présenté.

Il fait état d’achat de matériels indispensables pour la sécurité sanitaire des collègues, de report de loyers suite à l’arrêt de l’activité du bâtiment et des frais de gardiennage. Le coût des formations qui devaient être déclinées depuis mars sont venues se positionner en crédit.

En revanche, nous nous rappelons, qu’une assemblée générale de tous les salariés étaient prévue le 5 mars 2020 décidée par le Directeur général. (La CGT était opposée à cette assemblée qui entrainait un coût inutile). (L’Acoss s’était engagé à nous rembourser la moitié du coût de la location de la salle si nous étions en difficulté budgétaire à la fin de l’année, que l’événement est lieu ou pas).

Au vu du Covid, cette assemblée n’a pas pu se tenir.

Coût partiel : 525.000€ (location de salle et acomptes pour les traiteurs et animations).

Nous avons appris lors de la commission économique, que cet argent est perdu !!! Les assurances ne prenant pas en charge les remboursements.
Et encore, il était prévu un ou plusieurs séminaires, auxquelles la majorité des salariés n’est pas invités, pour un montant de 600.000€ !

Quelles dépenses inutiles !

Alors que nous réclamons depuis mars 2020, du matériel supplémentaire pour les collègues qui utilisent leur propre ordinateur ou téléphone. Nous réclamons aussi des chaises, bureaux, écrans supplémentaires afin que les salariés puissent travailler dans de bonnes conditions !!! Refus de la Direction !

C’est pour toutes ces raisons, que la CGT et l’UGICT-CGT émet un avis défavorable

Par contre, seuls les administrateurs CGT et FO ont voté contre ce budget au Conseil d’Administration !

Mail de la CGT : cgturssafidf@orange.fr

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